التقرير الإداري للجمعية الخيرية لأبناء مائلة 2007-2008

بسم الله الرحمن الرحيم
التقرير الإداري للجمعية الخيرية لأبناء مائلة
للعام 2007م والشهور الخمسة من عام 2008م
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف المرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين .
يسر الهيئة الإدارية للجمعية الخيرية لأبناء مائلة أن تضع بين أيديكم التقرير الإداري الختامي لها بعد انتهاء فترة عملها كهيئة إدارية للجمعية ، وقبل أن نستعرض أمامكم التقرير الإداري اسمحوا لنا أولا أن نتقدم بجزيل الشكر والتقدير لكل من ساعد واسهم في إنجاح أعمال وأنشطة ومشاريع الجمعية ووقف إلى جانبنا خلال فترة عملنا في الهيئة الإدارية ، إننا ونحن نغادر موقعنا في الهيئة الإدارية نقدر ثقتكم الغالية بتكليفنا بإعمال ومهام الهيئة الإدارية منذ تأسيس الجمعية حتى اليوم ، ونؤكد لكم أننا عملنا ما في وسعنا للاضطلاع بتلك المهام على أكمل وجه في سبيل تحقيق الأهداف السامية التي أنشأت من اجلها الجمعية وندرك جميعا أن تحقيق تلك الأهداف يأتي بتضافر جهود الجميع في الهيئة الإدارية والجمعية العمومية ، وها نحن نلتقي هاهنا كما في كل عام لنقيم أعمالنا جميعا ومقدار ما قدمناه في سبيل تحقيق تلك الأهداف لذلك علينا في هذا الاجتماع أن نقييم ما قدمناه خلال الثلاث سنوات الماضية لنرفع من مستوى أعمالنا وأنشطتنا في السنوات القادمة ، وأن كان احد منا لم يسعى أو يقدم أي شيء لتحقيق أهداف الجمعية ولم يتفاعل مع أنشطتها ، نتمنى أن يكون هذا اليوم هو محطة أخيرة ليراجع موقفه من التعاون وأعمال الخير وليفتح صفحة جديدة مع ضميره وليكن عونا للهيئة الإدارية الجديدة الذي سيختارها بنفسه في هذا اليوم .
الأخوة الأعزاء أعضاء الجمعية العمومية والضيوف الكرام :
اسمحوا لنا أن نستعرض أمامكم التقرير الإداري عن أعمال الهيئة الإدارية في عامها الأخير ، وهو العام الذي أتسمى بفتور التفاعل المشترك بين أعضاء الجمعية العمومية وأنشطة الهيئة الإدارية ، وبالرغم مما تخلل السنة الإدارية الأخيرة من فتور فقد بذلنا جهدنا لتقديم ما استطعنا تقديمه بما يمليه علينا ضميرنا في تحمل المسئولية الذي أوليتموها لنا خلال ثلاث سنوات مضت ..
وتتكون الهيئة الإدارية للجمعية المنتخبة من قبل الجمعية العمومية في تاريخ 25/3/2005م
والمنتهية فترة عملها هذا اليوم من الأعضاء التالية أسمائهم :-
1- محمد أحمد سلطان - رئيس الجمعية – رئيس الهيئة الإدارية
2- أحمد عبد الغني - الأمين العام
3- أحمد عبد الصغير - المسئول المالي
4- عبد القوي إسماعيل قاسم - مسئول المشاريع
5- محمد على شمسان - المسئول الاجتماعي
6-خالد سيف سلام - مسئول الأنشطة والخدمات
7- احمد عبد الرحمن - المسئول الصحي
8- زكريا أحمد فارع - المسئول الثقافي والإعلامي
9- مثنى محمد أحمد - مسئول العلاقات العامة والمتابعة
هذا وقد عقدت الهيئة الإدارية (7 ) اجتماعات دورية خلال عامها الثالث والأخير( 2007م والشهور الخمسة من عام 2008م) ، حيث استمر التعاون المشترك مع لجنة الرقابة والتفتيش والتي كان لها دور فعال في إنجاح إعمال ومهام الهيئة الإدارية في جميع الجوانب الإدارية والتنظيمية والقانونية وغيرها من الإعمال .. فلهم باسم الهيئة الإدارية جزيل الشكر والتقدير على ما بذلوه من جهود طيبة يشكرون عليها .
وتتلخص الأنشطة الإدارية التي قامت بها الهيئة الإدارية خلال عام 2007م والشهور الخمسة من عام 2008م على النحو الأتي :- .
1) تم تنفيذ مشروع الحقيبة المدرسية استفاد منها أبنائنا الطلبة في مدرسة عمر بن عبد العزيز ومدرسة سلمى لتحفيظ القرآن الكريم بتوزيع (395) حقيبة مدرسية متكاملة بتكلفة إجمالية (89,000) ريال .
2) تم تنفيذ مشروع توزيع لحوم الأضاحي استفادت منه عدد (270) أسرة بتكلفة إجمالية ( 591,000) ريال .
3) تم تنفيذ مشروع كسوة العيد الذي استفاد منه عدد(236) فرد من الأسر المحتاجة في قريتنا بتكلفة إجمالية بلغت (610,000 ) ريال .
4) تم تنفيذ مشروع توزيع المواد الغذائية حيث استفادت منه عدد (260) أسرة فقيرة بتكلفة إجمالية ( 300,000) ريال.
5) تم جمع تبرعات نقدية للمساعدات الاجتماعية وكفالة الاسر والحالات المرضية قدرها ( 1,193,000 ) ريال.
ثانياً : في مجال المشاريع :-
1) تم متابعة جهات الاختصاص في مؤسسة الكهرباء لتنفيذ مشروع الكهرباء في المنطقة ، وتنفيذ أعمدة الشبكة الداخلية بتكلفة إجمالية (191,550) ريال.
2) تم تنفيذ مسح لطريق وادي مائلة التي خربتها السيول وإصلاح طريق دراحة مائلة بمبلغ(42,000) ريال على مرحلتين ، كما تم تنفيذ جزء من سور إسمنتي لمدرسة سلمى لتحفيظ القرآن الكريم حماية من السيول بمبلغ (100,000) ريال.
3) حصلت الجمعية على أرضية لإقامة مشروع الوحدة الصحية كتبرع من رجل خير ، وتم مسحها بمبلغ (20,600ريال) وتم إعادة رسم التصاميم الهندسية لتتناسب مع حجم الأرضية الجديدة.
استمرارا لاهتمام الجمعية برفع المستوى التعليم في المنطقة عملت الجمعية على تقديم الدعم المادي والمعنوي للمنشآت التعليمة في المنطقة الذي تمثل في الأتي :-
‌أ- تعاقدت الجمعية مع ثلاثة مدرسين لتغطية العجز الحاصل في صفوف مدرسة عمر بن عبد العزيز بمبلغ (176,000ريال ) .
‌ب- توفير مرتبات رمزية لمدرسات مدرسة سلمى لمحو الامية لعدد (11) مدرسة بمبلغ إجمالي (400000) ريال .
‌ج- تم توفير قرطاسية وأدوات المكتبية ومتطلبات آخرى لمدرسة عمر بن عبد العزيز بتكلفة اجمالية مبلغ (27,650) ريال .
‌د- تم توفير فرش وبطانيات لمدرسي مدرسة عمر بن عبد العزيز بملغ (19,000)ريال.
‌ه- تم تقديم جوائز تشجيعية للمبرزين من طلاب مدرسة عمر بن عبد العزيز بمبلغ (10000)ريال.
‌و- انشاء مكتبة ثقافية في مدرسة عمر بن عبد العزيز ورفدها بدفعة من الكتب القيمة وعددها (73)عنوان بقيمة تقريبية (24,000) ريال.
رابعاً على المستوى الثقافي والإعلامي :-
1- اصدر العدد الخامس والسادس من نشرة مائلة بتكلفة إجمالية ( 60,000) ريال .
2- المساهمة في إنشاء موقع منتدى ابناء مائلة على الانترنت للتواصل الثقافي بين أبناء المنطقة والتعريف بأنشطة الجمعية .
3- التعريف بالجمعية من خلال حضور الفعاليات والانشطة الاجتماعية المختلفة وتوجيه رسائل تعريفية بالجمعية للتجار والجهات الرسمية وغيرها .
هذا وحيث قد بلغ أعضاء الجمعية حتى نهاية شهر مايو 2008م (450) عضوا ، موزعين على المدن التالية :-
· صنعاء :375
· تعز :26
· الحديدة :36
· صعدة : 8
· عدن : 10
إلا أن هناك عدد من الأعضاء الذين لم يسددوا اشتراكاتهم الشهرية الرمزية خلال عام 2007م وعددهم (195) بما يعادل مبلغ (448,000)ريال.
هذا ما استطاعت الهيئة الإدارية إنجازه خلال عام 2007م والشهور الخمسة من عام 2008م بالرغم من فتور تفاعل أعضاء الجمعية مع انشطتها ، وقلة مواردها المالية بعد أن رفض ما يقارب نصف أعضاء الجمعية عن سداد اشتراكاتهم الأمر الذي انعكس سلبا علينا في الهيئة الإدارية وحط من الهمم المتقدة للكثير من محبي الخير في الهيئة الإدارية أعضاء الجمعية العمومية ، ونحن اليوم وبعد أن انجزنا وعدنا وأدينا الأمانة فيما إءتمنتونا عليه و أوليتمونا ثقتكم بتحمله كأعضاء الهيئة الإدارية للجمعية خلال ثلاث سنوات ندعو كل من يرى في نفسه الكفاءة لتحمل هذه المسئولية أن يتقدم لحملها خلف لنا وسنكون أعضاء ناشطين في خدمة الجمعية أنشاء الله .
ولكم جزيل الشكر والتقدير ،،
رئيس الجمعية محمد أحمد سلطان
أمين عام الجمعية أحمد عبد الغني [/size][/size]