عقدت هذا اليوم 30 يوليو 2010 الهيئة الإدارية بالجمعية الخيرية لابناء مائلة مع هيئة الرقابة والتفتيش بالجمعية اجتماع مشترك في مكتب الإيطالي لبحث جدول اعمال الاجتماع المتمثل بالأتي :
- بحث أسباب فتور أنشطة الجمعية وتجمد الهيئة الإدارية ..والخروج بمعالجات لها .
- تصفية العهد السابقة ومعالجة الحسابات المتراكمة .
- الإطلاع على تقرير عن وضع المشاريع المنفذة وقيد التنفيذ والمتعثرة واحتياجاتها .
- بحث أسباب تعثر متابعة المشاريع الحكومية.
- بحث أسباب تعثر تنفيذ مشروع الحقيبة المدرسية .
- استعدادات الجمعية لشهر رمضان الكريم .
- مناقشة وجهات نظر بعض اعضاء الجمية حول الهيئة الإدارية والجمعية .
- تحديد موعد لاجتماع الجمعية العمومية لانتخاب هيئة إدارية ولجنة رقابة جديدة .. وتتولى الهيئة الإدارية مسئولية التهية والاعداد له .
- بحث سبل دعم خريجات مدرسة التحفيظ وإقامة حفل يليق بالمناسبة .
- الإطلاع على تقارير بالرسائل والمذكرات الصادرة من الجمعية وما وصلت إليه .
1- مذكرة الجمعية لصحة البيئة .
2- مذكرة الجمعية لوزارة الصحة .
- ما يستجد من مواضيع .
وخلال الاجتماع تم مناقشة كل بند على حده بعد أن أقرت الهيئة الإدارية للجمعية بمسئوليتها عن فتور نشاط الجمعية خلال الفترة السابقة .. وثمنت الهيئة الإدارية وهيئة الرقابة الجهود الجبارة الذي يبذلها الأخ محمد الحيدري المسئول الاجتماعي في الاعمال والمشاريع الموكلة له من قبل رئاسة الهيئة الإدارة ومتابعة الجهات الحكومية .. وفي موضوع دعم الحفل السنوي لمدرسة سلمي قرر المجتمعون عدم العودة إلى الجمعية وجمع تبرع مباشر من المجتمعين لدعم الحفل على أن تتم هيكلة الدعم المباشر للمدرسة مستقبلا وقد جمع مبلغ مالي مناسب لذلك ... وبعد المناقشات والمداولات خرج الاجتماع بالأتي :
- الزام الحيدري بتقديم اخلاءات بالعهد المسلمة له للمسئول المالي لقيدها في السجلات المحاسبية، وتقديم تقرير للهيئة الإدارية عن وضع المشاريع المنفذة وقيد التنفيذ والمتعثرة واحتياجاتها .. وأسباب تعثر متابعة المشاريع الحكومية و تقديم تقرير عن أسباب عدم تنفيذ مشروع الحقيبة المدرسية للعام السابق .. . الخ خلال شهر شعبان.
- تكليف المسئول المالي بإعداد الحسابات المالية وتقديمها للمحاسب القانوني لمراجعتها .
-التقرير بعقد اجتماع الجمية العمومية بعد عيد الفطر المبارك بعد استكمال اعداد الحسابات الختامية ومراجعتها .
- تكليف الامين العام والمسئول الثقافي ومقرر الرقابة في الإعداد رسائل الجمعية لرجال الخير وطباعة البرشور المخصص لذلك .
وغيرها من القرارات التي تضمنها محضر الاجتماع .
رئس الاجتماع رئيس الجمعية الوالد / محمد احمد الامير و حضر الاجتماع من الهيئة الإدارية :
احمد عبد الغني - الامين العام
احمد عبد الصغير - المسئول المالي
خالد سيف سلام - مسئول الانشطة
زكريا احمد فارع - المسئول الثقافي
مثنى محمد احمد - مسئول العلاقات
منير عبد الله سعيد - المسئول الصحي
من لجنة الرقابة والتفتيش :
الاستاذ\ لقمان القاضي - نائب رئيس اللجنة
عبد الرحمن طه - مقرر اللجنة
من الجمعية العمومية :
الوالد جميل فارع
الوالد مصطفى شمسان
الوالد احمد سيف سلام
عبد القادر احمد محمود
الجمعة يوليو 30, 2010 9:20 am
